効率のいい会計データ入力手順は？

事業主の方へ
2023.03.29

１ヶ月分の会計入力をしようと思ってるけど、
どの順番でやっていけばいい？

この記事の内容
✓毎月のデータ入力の順番
ルーティーンをご提案します。

効率のいい会計データ入力手順は？

オススメの順番です。（１→６）

□１．現金出納帳の入力
□２．預金通帳の入力
□３．売掛金の入力
□４．買掛金の入力
□５．未払金の入力
□６．その他の振替仕訳の入力
　✓入力後は、
　　→全体の残高確認　→全体の損益科目の確認　→　月次の完了　🆗

なぜこの順番？

✓オススメの理由

・２重作業の防止

・入力と同時に書類の片付けもはかどる。
（現金の領収書を抽出→預金支払請求書を抽出→未払いが残ります）

・多くの会計事務所にて、この順番により作業しています。

 

次に、具体的な手順を見ていきましょう。

手順について

現金出納帳の入力

日々の現金支払いを、
・領収書等からダイレクトに入力
・帳簿を付けている場合は、帳簿から入力します。
　　→　残高　＝　月末の金庫合計　になっていればOKです。🆗

預金通帳の入力

　預金通帳をひたすら入力します。
この時のポイントとして
・同じ仕訳は前月をコピーして使う。
・売上の入金は売掛金で統一する。
・仕入れの支払いは買掛金で統一する。
・科目が分からないものについては、『仮払金』不明分などとしておく。
・クレジットカード払いは、費用ごとにエクセル集計しておくと楽です。
　→　残高　＝　月末の預金残高（一致）でOKです。🆗

売掛金・買掛金の入力（振替仕訳）

　当月分の売上請求書と仕入請求書をご用意ください。
（例　４月分→　４月分に売ったもの、買ったものの請求書）
・売掛金の入力
売掛金　／　売上高　○○○円　得意先名　○月分売上高
・買掛金の入力
仕入高　／　買掛金　○○○円　仕入先名　○月分仕入高
　ポイントとしては、
・売上先や仕入先が多く、個別入力するのが大変な場合は、
→集計して合計金額入力でも大丈夫です。
→合計入力する場合は、エクセル等で掛残高の管理がオススメです。

未払金の入力（振替仕訳）

　未払金の例としては、
・給与（翌月支払い分）
・社会保険料（翌月納付分）
・月末が土日のために、引落し出来なかった経費など。

その他の月次振替仕訳の入力

・概算月次減価償却費
・月次棚卸高の計上
・経過勘定（前払費用、未払費用など）
・賞与引当金の計上
・労働保険料の月次概算計上
・現預金の入力時に『諸口』入力していた仕訳の科目振替
　諸口仕訳以外は、月次の損益を正しい業績に近づけるための計上が、ほとんどです。
⇒その他の振替仕訳は、業績把握をしっかりしたい方向けの仕訳になります。

まとめ

今回は、１ヶ月分の会計データをまとめて入力する場合の、手順についてご紹介いたしました。

なお、クラウド会計で預金データ取込できる方は、入力部分は省略して手順書を作成ください。

最後までお読み頂き、ありがとうございました。
ぜひ、ご参考にしていただけたら幸いです。